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excel中如何将多张表中同样名称下的数...

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假如说敬老院里第一天有张一张二张三,第一天发的各种水果数目如下,然后第二天张二去世了,剩下了张一和张三,然后第二天发的各种水果数目如下,接着第三天,敬老院里来了个张四,发的各种水果数目如下,那么问题来了,怎么将张一张二张三张四得到的水果汇总,也就是用什么公式可以将这四个人这三天得到的各种水果的数据相加
第三天的张二改成张三 写错了 , 表1
..A列..B列
种类 金额
百元 10000
二十元 2000
二十元 250
十元 580
五元 840
二元 860
一元 120...

Excel中怎么将多张表中相同名录下的同类数据相加?各张表中的名录不完全相同: 把你的表的格式改一下吧。看看能不能合并,让表的数量减少一点,要不然用函数也是很麻烦,我这有6,7张表用函数就挺麻烦的了。像你那样几十张表,就只能用vba,但vba不是一时半会就能弄懂的

在excel中,怎样将两个工作表中的某些相同名称的数据通用?: 这要看你的另一个工作表的设置了。
按我之前给你的表格,库存数已经自动统计出来了,“品规”在J列,“库存数”在K列
可在另一工作表的任一列(假设在A1吧)输入
=INDEX(Sheet1!J:J,SMALL(IF(Sheet1!J$4:J$100<>"",ROW($4:$100),4^8),ROW(1:1)))&""
数组公式,输入后先不要回车,按Ctrl+Shift+Enter结束计算,再向下填充
再在B1输入
=VLOOKUP(A1,Sheet1!J:K,2,0)回车并向下填充。
用=SUMIF(Sheet1!J:J,A1,Sheet1!K:K)也行(反正只有一个数据,不用汇总)

你的品名自己输入也行,就不要上面的第一道数组公式;第二道公式可加入判断函数IF等:
=IF(ISERROR(VLOOKUP(A1,Sheet1!J:K,2,0)),"",VLOOKUP(A1,Sheet1!J:K,2,0))
当输入库存表没有的品规,库存列显示空值。

在EXCEL中,如何对多张工作表(行数不同)相同名称所对应的值求和,并将和放在另一张表相应的单元格: =SUM('sheet1:sheet10'!B2)

再次请教EXCEL高手。如何将多张工作表的数据带(公式的)转到另一表中进行统计,以便查询某些详细数据: 直接复制后到另一个表格选择性粘贴,选项中选全部就可以了
另外在下面sheet1上点右键,选择移动或复制工作表--工作簿选择另外一个打开的文件---然后选中下面建立副本选项,确定就可以了

excel表格如何把多家门店的库存明细整理成商品名称只有一个,库存数字显示在门店名下,具体见图片: 给我个样表,我帮你编个小程序看看。349414892

Excel中如何设置单元格下拉列别框?要求显示另一张表中的一列 比如: sheet1 A2单元格,下拉列表要求显示s: 因为数据有效性中不能直接引用别的工作表的内容,故而首先必须将sheet2的A列内容(假设在A1:A10中)定义为一个名称,然后设置sheet1 A2单元格的数据有效性,具体操作如下:

1.按ctrl+F3打开定义名称对话框,在名称框中输入aaa(名称任意,但应符合名称命名的规则),在引用位置处输入或引用:
=sheet2!$a$1:$a$10

2.定位到sheet1的A2单元格,单击“数据”——》“有效性”:在“条件”处选“序列”,在“来源”处输入:
=aaa

OK!

Excel中,透视表如何用?: 您可旋转其行和列以看到源数据的不同汇总,而且可显示感兴趣区域的明细数据。 何时应使用数据透视表如果要分析相关的汇总值,尤其是在要合计较大的数字清单并对每个数字进行多种比较时,可以使用数据透视表。在上面所述报表中,用户可以很清楚地看到单元格 F3 中第三季度高尔夫销售额是如何通过其他运动或季度的销售额或总销售额计算出来的。由于数据透视表是交互式的,因此,您可以更改数据的视图以查看更多明细数据或计算不同的汇总额,如计数或平均。 我的数据是如何组织的在数据透视表中,源数据中的每列或字段都成为汇总多行信息的数据透视表字段。在上例中,“运动”列成为“运动”字段,高尔夫的每条记录在单个高尔夫项中进行汇总。数据字段(如“求和项:销售额”)提供要汇总的值。上述报表中的单元格 F3 包含的“求和项:销售额”值来自源数据中“运动”列包含“高尔夫”和“季度”列包含“第三季度”的每一行。 如何创建数据透视表若要创建数据透视表,请运行“数据透视表和数据透视图向导”。在向导中,从工作表列表或外部数据库选择源数据。向导然后为您提供报表的工作表区域和一列可用字段。当您将字段从列表窗口拖到分级显示区域时,Microsoft Excel 自动汇总并计算报表。 如果使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据(外部数据:存储在 Excel 之外的数据。例如,在 Access、dBASE、SQL Server 或 Web 服务器上创建的数据库。),则可直接将数据返回到数据透视表,而不必运行“数据透视表和数据透视图向导”。当不需要合并来自外部数据库(数据库:与特定主题或用途相关的数据集合。在数据库中,有关特定录入项的信息(例如,雇员或订单)被分类存入表、记录和字段中。)的多个表(表:关于特定主题的一组数据的集合,以记录(行)和字段(列)的形式存储。)中的数据,或者不需要在创建报表前筛选数据以选择特定记录时,推荐使用“Office 数据连接”检索报表的外部数据,以及检索 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库的数据。创建数据透视表后,可对其进行自定义以集中在所需信息上。自定义的方面包括更改布局、更改格式或深化以显示更详细的数据创建数据透视表1. 打开要创建数据透视表(数据透视表:一种交互的、交叉制表的 Excel 报表,用于对多种来源(包括 Excel 的外部数据)的数据(如数据库记录)进行汇总和分析。)的工作簿。 o 如果是基于 Web 查询(Web 查询:用于检索存储在 Intranet 或 Internet 中的数据的查询。)、参数查询(参数查询:一种查询类型,当运行参数查询时,将提示输入用于为结果集选择记录的值(条件),这样同一个查询就可用于检索不同的结果集。)、报表模板(报表模板:包含一个或多个查询或基于外部数据的数据透视表的 Excel 模板 (.xlt file)。保存报表模板时,Excel 将保存查询定义,但不保存在模板中查询的数据。)、“Office 数据连接”文件或查询文件创建报表,请将检索数据导入到工作簿中,再单击包含检索数据的 Microsoft Excel 数据清单(清单:包含相关数据的一系列工作表行,例如,发票数据库或一组客户名称和电话号码。清单的第一行具有列标志。)中的单元格。 如果检索的数据是来自于 OLAP(OLAP:为查询和报表(而不是处理事务)而进行了优化的数据库技术。OLAP 数据是按分级结构组织的,它存储在多维数据集而不是表中。) 数据库,或者“Office 数据连接”以空白数据透视表的形式返回数据,请继续下面的步骤 6。 o 如果要基于 Excel 数据清单或数据库创建报表,请单击数据清单或数据库中的单元格。 2. 在“数据”菜单上,单击“数据透视表和数据透视图”。 3. 在“数据透视表和数据透视图向导”的步骤 1 中,遵循下列指令,并单击“所需创建的报表类型”下的“数据透视表”。 4. 按向导步骤 2 中的指示进行操作。 5. 按向导步骤 3 中的指示进行操作,然后决定是在屏幕上还是在向导中设置报表版式。 通常,可以在屏幕上设置报表的版式,推荐使用这种方法。只有在从大型的外部数据源缓慢地检索信息,或需要设置页字段(页字段:在数据透视表或数据透视图报表中指定为页方向的字段。在页字段中,既可以显示所有项的汇总,也可以一次显示一个项,而筛选掉所有其他项的数据。)来一次一页地检索数据时,才使用向导设置报表版式。如果不能确定,请尝试在屏幕上设置报表版式。如有必要,可以返回向导。 6. 请执行下列操作之一: 在屏幕上设置报表版式1. 从“数据透视表字段列表”窗口中,将要在行中显示数据的字段拖到标有“将行字段拖至此处”的拖放区域。 如果没有看见字段列表,请在数据透视表拖放区域的外边框内单击,并确保“显示字段列表” 被按下。若要查看具有多个级别的字段中哪些明细数据级别可用,请单击该字段旁的 。 2. 对于要将其数据显示在整列中的字段,请将这些字段拖到标有“请将列字段拖至此处”的拖放区域。 3. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖到标有“请将数据项拖至此处”的区域。 只有带有 或 图标的字段可以被拖到此区域。 如果要添加多个数据字段,则应按所需顺序排列这些字段,方法是:用鼠标右键单击数据字段,指向快捷菜单上的“顺序”,然后使用“顺序”菜单上的命令移动该字段。 4. 将要用作为页字段的字段拖动到标有“请将页字段拖至此处”的区域。 5. 若要重排字段,请将这些字段拖到其他区域。若要删除字段,请将其拖出数据透视表。 若要隐藏拖放区域的外边框,请单击数据透视表外的某个单元格。 注意 如果在设置报表版式时,数据出现得很慢,则请单击“数据透视表”工具栏上的“始终显示项目” 来关闭初始数据显示。如果检索还是很慢或出现错误信息,请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”,在向导中设置报表布局。 在向导中设置报表布局如果已经从向导中退出,则请单击“数据”菜单上的“数据透视表和数据透视图”以返回该向导中。6. 在向导的步骤 3 中,单击“布局”。 7. 将所需字段从右边的字段按钮组拖动到图示的“行”和“列”区域中。 8. 对于要汇总其数据的字段,请将这些字段拖动到“数据”区。 9. 将要作为页字段使用的字段拖动到“页”区域中。 如果希望 Excel 一次检索一页数据,以便可以处理大量的源数据,请双击页字段,单击“高级”,再单击“当选择页字段项时,检索外部数据源”选项,再单击“确定”按钮两次。(该选项不可用于某些源数据,包括 OLAP 数据库和“Office 数据连接”。) 10. 若要重排字段,请将它们拖到其他区域。某些字段只能用于某些区域;如果将一个字段拖动到其不能使用的区域,该字段将不会显示。 11. 若要删除字段,请将其拖到图形区之外。

谁知道这个名片的下载地址吗?另外顺便给我们推荐几款比较经典的名片设计吧: 太和威克名片制作系统
太和威克名片制作系统,是 DOS 下制作名片的软件。支持 HP 激光打印机(300DPI)。软件具有交互排版功能。系统提供 35 种简、繁中文字体和 100 余种英文字体。文本对象能在版面上任意拖放,字体可以按水平或垂直方向以任意比例缩放。提供图片输入排版功能,可以制作带标志的名片。还有多种太和威克排版软件的功能。
使用注意事项:本软件为早期排版软件改编而成的名片制作系统,使用中请设置 EMM386.EXE EMS 参数,磁盘缓冲最好使用 DOS 5.0 的文件,鼠标应使用三键或光电鼠标,该软件对某些鼠标不支持。因为软件不能配置其他打印机,所以只能用 HP 激光打印机输出,且分辨率为300DPI。
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四通新龙名片制作系统
四通新龙名片制作系统,是 DOS 下比较理想的制作软件。软件支持 HP 激光打印机(600DPI)和其他多种打印机。该软件使用方便,具有交互排版功能。系统提供 35 种简、繁中文字体和 100 余种英文字体。可以对文字进行无级缩放,文字可以按水平或垂直方向以任意比例缩放。提供图片输入排版功能,可以制作带标志的名片。还有多种四通排版软件的功能。四通新龙为 DOS 下首选软件。
使用注意事项:1、因软件为早期版本,由标准排版系统改编而成。所以对版面作了某些限制,如每个版面的字数不得超过一定数量,否则超过部份打印出来会出现在某个名片以后为空白,这可在全版预览时发现。一般情况下使用问题不大,只要控制每张名片的字数,但是英文版面一般都会超出限制,在这种情况下可以分两次打印来解决。2、由于该系统为早期版本,所以在586速度较高的电脑上会出现无法使用的问题(一般486-66CPU可正常使用),要解决这个问题有两个方法:A.将电脑主板 BIOS 重新设置,将CPU 缓冲、主板缓冲设为无效,该软件即可运行,但整台电脑的速度将降低。B.升级软件,现有在 586 以上电脑正常使用的版本。
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先锋名片制作系统
先锋名片制作系统为早期开发的专用名片系统,支持 HP 激光打印机(300DPI),30余种简、繁矢量字体与几十种英文字体,系统本身提供较多的黑白图片供制作名片之用。该软件的中、英文字体只能按字号缩放,不能按水平、垂直比例缩放,排版功能较四通新龙、太和威克弱,使用上不如上述两个软件方便。
使用注意事项:该软件因不能另外配置打印机,在选购打印机时最好以 HP 为首选。
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金欧名片制作系统
金欧名片制作系统为早期开发的专用名片系统,支持 HP 激光打印机(300DPI),30余种简、繁字体与几十种英文字体,系统本身提供较多的黑白图片供制作名片之用。该软件的中、英文字体只能按字号缩放,不能按水平、垂直比例缩放,排版功能较四通新龙、太和威克弱,使用上不如上述两个软件方便。该软件在许多光盘软件集锦中能找到。
使用注意事项:该软件因不能另外配置打印机,在选购打印机时最好以 HP 为首选。
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创锐 WINDOWS 版名片制作系统
创锐名片制作系统运行于WINDOWS3.X、WINDOWS95,软件可使用WINDOWS下的所有打印机、字体等资源。因软件为早期开发,软件功能较少,如无复制、粘贴等功能。字体只能按照WINDOWS字号设置,无法按任意比例缩放字体,图形输入只支持点阵图。创锐名片系统是早期名片制作系统中唯一能制作彩色名片的软件。该软件在许多光盘软件集锦中能找到。
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Business Card 卡片、标签打印系统
Business Card 为国外公司开发的共享软件,软件功能较全,能根据自己的需要制作各种名片、卡片等。软件运行于 WINDOWS 95、98 系统下,可共享 WINDOWS 的打印机、字体等资源。软件提供了模板功能,可以将常用的名片格式制作成模板,供使用时随时调用。软件的另一特色是提供了文字整排旋转的功能,摆脱了 DOS 软件排版单调的缺点,使得版面变化更多样。该软件的不足之处为字距和行距不能设置(英文字处理大多无此设置),给排版带来了不便。在不想安装庞大的 Corel Draw 10.0 中文版的情形下,此软件仍不失为一个不错的选择。
该软件为共享软件,需注册后才能正常使用其全部功能。(网上许多软件网页均有其软件、注册器、汉化包下载)
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Winlabel 卡片、标签打印系统
Winlabel 是德国诗艺宝公司开发的软件,主要用于标签打印。软件安装盘为一片 1.44 M 磁盘,软件已内建该公司全部标签的制作模板,亦可自己制作模板,供制作标签时调用。该软件功能较强,可以制作带常用条码的标签。可以调用标准数据库,选择某字段内容来制作标签,特别适合打印信封标签。可以打印序列号,序列号增量可自行设定。模板设置方便,可以设置各类标签、卡片、名片的模板。页面设置和打印设置方便直观,可以精确的套印名片文字和标志。文字字距可设定,可以排出较好的版面。可以调用多种格式的图形文件,可制作图文并茂的标签、卡片、名片等。WINDOWS 下运行的软件,可以共享 WINDOWS 的打印、字体等资源。
使用注意事项:
软件为 WINDOWS 3.1 下开发的,在 WINDOWS 95、98 系统下(除极少数机器),基本上能正常运行,只是在进入选择模板时等待时间稍长。
新版软件:[1998.10.8]
最新版本软件(以标签打印为主)可由该公司的网页直接下载。软件提供多种语言版本,因无中文版,下载时请选择英文版。软件需要 WORD 97 支持,安装后作为 WORD 97 的插件,在 WORD 97 工具栏上直接点取该按钮即可。
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Corel Draw 10.0
对于使用新型电脑的用户,可选用Corel Draw 10.0 中文版制作名片。使用该软件结合 PHOTOSPHO 等图像处理软件可以制作出非常漂亮的名片。因该软件运行于WINDOWS95系统下,所以 WINDOWS 95 的打印机、字体等资源均可以共享。Corel Draw 10.0 中文版具有强大的图形功能,设计的图形可以保存为多种文件格式。使用该软件制作的矢量图,可以无级缩放。制作三维字体、图形极为方便,为制作高质量的名片提供了极好的环境。该软件可调入多种高级图形设计软件的图形格式,通过该软件可以制作出图文并茂的高级真彩色名片,满足了高级用户的需求。用该软件可制作名片、工作证、厂卡、厂牌、记者证等。
WPS 97 制作名片方法:
不知你是否知道用WPS97模板文件中的“自定义-标签(舞票)”可以制作出多种多样的彩色名片。如果你有兴趣,不妨跟我来一起做。
一、修改模板文件
1启动WPS97,打开“文件”菜单,选取“建立新文件”命令,出现如图1所示对话框。
2选取“自定义”中的“标签”项,按“确定”按钮,这时打开了一个带有底纹和花边的标签模板文件。这是一个宽度85mm、高55mm的舞票标签,如果你喜欢这种模板,就直接输入自己的文字内容替换掉原有的内容,不过这只能制作8张名片,否则往下进行。
3选择第一张标签,再单击“对象”菜单的“对象属性”命令,出现如图2所示文字框窗口。
单击“边线风格”右边的区域,出现一列边线线型,选“点线”,“边线色”选“黑色”,单击“关闭”按钮返回。双击该标签,单击“编辑”菜单中的“选择所有”命令,按DEL键删除其中的所有文字。
4重复上述步骤,去掉其余7个文字框的花边和文字内容。
5单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,按照名片纸194mm×295mm的尺寸设置,上下边距各为12.5mm,左右边距各为7mm。
6单击左边第一个标签框,右击该框,单击“对象属性”命令,出现“文字框”窗口,在该窗口中设置左边=7,上边=12.5,宽度=90,高度=54,“文字绕排”选择“不影响排文”,单击“关闭”返回。
7单击右边第一个标签,右击该框,单击“对象属性”命令,出现“文字框”窗口,在该窗口中设置左边=97,上边=12.5,宽度=90,高度=54,“文字绕排”选择“不影响排文”,单击“关闭”返回。
8根据名片尺寸(宽度=90,高度=54)和页面设置,重复6、7两步,完成其余6个文字框的设置。
9单击“插入”菜单“文字框”命令,这时光标变成“+”字形,在页面的下部拖动该十字形光标,拉出一个区域,调整尺寸为宽90、高54,上边框与紧挨的文字框的下边框重合。
10重复上一步,再插入一个同样大小的文字框后,按住Alt的同时单击十个文字框外的任何区域,单击“对象”菜单“对象属性”命令,出现图像框窗口,在该窗口中单击“打印风格”右边的区域,选择“不打印”,单击“关闭”返回,便看到十张名片文字框的结果,单击“文件”菜单“保存为模板文件”命令,保存为名片模板。
二、名片制作
1在刚才的名片模板中单击第一个文字框,单击“插入”菜单“图形”、“单行文字”命令,这时光标变成“+”字形,在文字框内拖动光标,拉出一个单行文字框,再用任何一种汉字输入法,选择字体、字号,输入名片的内容。
2重复上述步骤,输入所有行的内容。
3调整每一行的内容到合适的位置,按住Shift键的同时单击所有行,单击“对象”菜单“组合”命令,这时所有行组合成一个整体。
4单击常用工具栏上的“拷贝”命令。
5单击文字框外的任何区域,再单击常用工具栏上的“粘贴”命令,一张名片的复制品便制作好了。接着把它拖到其它文字框中,调整到合适的位置即可。
6重复上一步骤,复制其余8张名片。这样,一张纸上的十张名片便制作完毕!
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用Excel 97制作名片
采用Excel 97中的艺术文字可以自己动手制作出各种精美的名片,相信你在读完此文后,制作名片一定无须求人了。
1、建立Excel 97新文档,重新命名工作表
(1)首先复制一张工作表。按下“Ctrl”键的同时拖动工作表“Sheet 1”至“Sheet 1”与“Sheet 2”之间即可复制出一张名为“Sheet 1(2)”的工作表。
(2)右击工作表表名“Sheet 1”处,选择快捷菜单中的“重命名”命令,将“Sheet1”重新命名为“名片排版”,同法将“Sheet1(2)”“Sheet2”和“Sheet3”分别重新命名为“名片横排”,“名片竖排”和“名片背面”。
2、设置页面尺寸
(1)选择“名片横排”工作表,单击“文件”菜单中的“页面设置”命令,在“页面设置”对话框中点击“页面”选项卡,设置纸张大小为A4,同时选中“纵向”复选框。
(2)在“页面设置”对话框中点击“页边距”标签,设置左右页边距为0.5,上下页边距为0.5。同时选中“水平居中”、“垂直居中”复选框。同样对“名片竖排”、“名片背面”工作表作上述页面设置。设置“名片竖排”工作表时将“纵向”复选框改选为“横向”复选框。
3、设置名片尺寸
一般名片的尺寸为 90mm×55mm大小 。A4的纸张尺寸为210mm×297mm,因此一张A4尺寸的纸张最多可设计10张名片。
(1)选中“名片排版”工作表,拖动A列右边界设置A列宽为43,选定1、2行然后拖动1、2行其中一行行标题的下边界,设置1、2行行高154。同理将B3单元格设置成列宽为25、行高为265。
(2)同样原理将“名片横排”、“名片背面”工作表中A1至B5单元格设置成列宽为44、行高为155;“名片竖排”工作表中A1至E2单元格设置成列宽26、行高为270。
4、键入名片内容
(1)进入“名片排版”工作表,单击工具栏上的“绘图”按钮。
(2)单击“绘图”工具栏上的“插入艺术字”按钮。在“艺术字库”对话框中双击所需的特殊效果。
(3)在“编辑‘艺术字’文字”对话框中键入“单位名称”等相应文字,选择相应的“字体”、“字号”等所需选项,然后单击“确认”按钮。
(4)将键入内容拖放至A1单元格相应位置。重复上述“插入艺术字”过程,分别插入“姓名”、“部门”、“地址”、“电话”等名片所需相关内容,根据自己爱好对上述内容、大小及相对位置进行编辑调整。
A2单元格为名片背面内容,根据需要可以以“插入艺术字”的方式插入相应的内容如名片英文内容、经营产品信息等。B3单元格为“竖排名片”中的内容,只要在“艺术字库”对话框中双击竖排效果的“艺术字”式样即可。
5、粘贴链接名片内容,产生名片文档
(1)选取工作表“名片排版”A1单元格,单击“常用”工具栏的“复制”按钮。
(2)进入“名片横排”工作表,按下“Shift”键的同时单击“编辑”菜单,选取其下的“粘贴链接图片”选项,分别将工作表“名片排版”A1单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片横排”A1至B5单元格。
(3)同样将工作表“名片排版”A2单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片背面”A1至B5单元格;将工作表“名片排版”B3单元格中内容以图片形式粘贴链接至工作表“名片竖排”A1至E3单元格。
6、以模板形式保存名片文档
在“另存为”对话框中的“保存类型”区下选择“模板”,在“文件名”框中键入“名片”即可将名片文档以模板形式保存。
7、使用“名片”模板打印制作名片
在新建文档对话框的常用标签页内,单击“名片”模板后,再单击确认即可打开“名片”进行名片编辑。此方法与第4步类似,这时你可插入图片等。
由于“名片横排”工作表中的内容与“名片排版”工作表A1单元格中的内容存在链接关系,因此A1单元格中内容的改变均将反应到“名片横排”工作表中。进入“名片横排”工作表,在打印机中放入名片纸,单击“文件”菜单选择“打印”命令对名片进行打印。至此一份与“名片排版”工作表A1单元格中内容相同的10张名片就会呈现在你的眼前。
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WORD 97 制作名片方法:
方法一:
怎样用“WORD”制名片
一张好的名片体现人的性格及品位。如果能在自己的电脑上设计出体现个性的名片该多好!本人经实验,摸索了一个用WORD设计名片的方法。下面简要介绍其主要操作过程。供有兴趣者参考。
1、页面设计,打开一个文件,选取“查看”中“全真模式”,按打印效果显示,并使光标处于原点选A4纸,页边距、上空、下空均为0。
2、定名片形状与大小 单节界面“DRAW”图标或选中菜单“插入”下“对象”中的“MS drawing”,再选中菜单“颜色”中“设置辅助线”的“辅助线”,界面即出现“十字形”座标线,用鼠标拖动使座标线位于(9.0,5.5)处(标准名片规格),或其他你需要的尺寸,然后单击绘图工具条“矩形框”工具,从左上角开始用鼠标拖出设定大小的矩形框,或其他需要形状的框。
3、设计 单击工具栏“字处理”图标,根据不同项目行的要求,选定不同的位置、字体、大小、字间距、颜色等参数,即可输入汉字和其他字符,还可直接绘制各种图形。
还可进行艺术化处理字的艺术化,可利用MS Wordart来实现,如阴影、立体字、变形、旋转等等不同效果,然后通过剪贴板及导入图片的功能,在drawing界面上导入自己设计的或通过扫描仪输入的各种图片还可实现其他各种效果,如淡化、迭印等。艺术化效果到底如何,仅受你想象力的限制。
以上这些过程均在“所见及所得”及彩色编辑环境下,如对以上设计不满意,可选中某项后重新编辑满意后,返回原文件。
4、打印 通过以上步骤,文件中出现了一幅名片(此时可保存),然后可选中“复制”9次,此时10张名片将占满整个页面。选取合适的打印机及份数即可打印。如有彩色打印机可打印出彩色名片。
以上的许多过程可通过设定“模板”和“样式”及“宏”来简化。这种方法不但适用于个人制作,同样适用于专业名片制作。
方法二:
在Win95中调出Word97主界面,选“工具”→“信封和标签”,屏幕上出现“信封和标签”窗口,在标签项中用鼠标点“选项”进入“标签选项”窗口,在此窗口中选“新建标签”,出现“新建自定义标签”窗口。在“新建自定义标签”窗口中依次填入下列内容:
1.标签名称(可任取名,这里填的是mp,这个名称将存放在“标签选项”的“产品号码”小窗口中)。
2.上边距(此例为0.4厘米)
3.左右边距(此例为0.5厘米)
4.垂直间距(此例为6厘米)
5.水平间距(此例为10厘米)
6.标签高度(此例为5厘米)
7.标签宽度(此例为9厘米)
8.标签列数(此例为2)
9.标签行数(此例为5)
10.页面尺寸(此例选A4)
上面的数据是表示在A4纸上制作出每张高为5厘米、长为9厘米,排成五行,每行两张,共计十张的名片。如需要选其他规格的纸,请相应地改变数据。数据输入完毕,按“确定”则回到标签选项窗口。
按“确定”进入“信封和标签”窗口,名片的文字内容就将在其中白色的窗口中输入,下面就调出汉字输入法,开始名片内容的输入。请按名片文字的具体位置输入内容,输入完毕,按“新建文档”,奇迹在瞬间发生(见图2):
在一张A4纸上同时显示出10张相同内容的名片。如果这时发现了文字输入有错误,怎么办?是否要一张一张地修改呢?不,我们可以调出“信封和标签”窗口来修改,但不能照搬前面的调法。如果用按“工具”→“信封和标签”的方法调,则在新窗口中只有第一空行之前的文字、姓名及下面的通讯处、电话等全无。正确的调法是先在主界面中用鼠标在左边第一张名片的第一列处点一下,使这张名片变成黑底白字,这时再按“工具”→“信封和标签”,所有的文字都出来了(有字处仍为黑底白字),在小窗口中点一下鼠标,使其还原为白底黑字,现在可以任你怎么修改,修改完成,按“新建文档”即成。
有人可能会问,姓名的字体能否改变一下,比如用美术字,行吗?行,不过这就只能一张张地修改插入了(不知各高手有无更好的办法)。
要把姓名变为艺术字,请先删除姓名留出空格待用。然后选绘图命令条上的插入艺术字(即兰色的大A),“艺术字库”窗口出现)。
在此窗口中选一种艺术字图形,按“确定”,在下一窗口选好字体和字号就可以输入姓名了。
姓名输入完毕,按“确定”,第一张名片就出现了美术字姓名,用鼠标将其拖动至合适的位置就行了。
重复上面几步,直到把十张名片修改完毕。最后,如有打印机,将名片打印出来,再剪裁整齐就可以散发了。
[名片用纸]
本栏名片用纸,基本上都是采用纸质(纸浆纸)制成,纸质品种繁多,从普通的布纹纸到高级的进口纸都有,下列几种介绍给大家。其中适合自己制作名片的纸张,多采用白色中布纹、印尼白卡纸。因为自己制作名片多采用喷墨打印机,采用白色的纸张制作名片,能正确的打印出设计的颜色。如果采用有底色的纸张,打印出的颜色会偏色,不能正确的打印所设计的颜色。
18K彩色名片纸160克 色布纹纸(各种颜色的布纹纸)
160克 彩印布纹纸(每张纸印10张名片,可印各种徽标或图案)
160克 彩印铜板纸(每张纸印10张名片,可印各种徽标或图案)
180克 彩印白卡纸(每张纸印10张名片,可印各种徽标或图案)
18K特种名片纸180克 印尼白卡纸———使用最多
230克 印尼白卡纸(每张纸印10张名片)
160克 白中布纹纸(每张纸印10张名片)———使用最多
180克 白粗布纹纸(每张纸印10张名片)
180克 香 龙 纹(各种颜色)(每张纸印10张名片)
200克 三角格纸(各种颜色)(每张纸印10张名片)
200克 丝 棉 纸(各种颜色)(每张纸印10张名片)
200克 彩 色 纸(各种颜色)(每张纸印10张名片)
230克 香 卡 纸(各种颜色)(每张纸印10张名片)
[合成纸]
合成纸(即撕不烂名片纸),实际上就是塑料质地的薄膜。这类纸张只适合用激光打印机制作名片,不能用喷墨打印机制作,因为塑料薄膜不能吸收墨水,喷墨打印机喷出的彩色墨水在合成纸上无法被吸收,即使干后也无法使用,一擦即掉。
因为电脑制作名片只能用激光打印机在合成纸上打印。所以,选用合成纸时一定要注意选用高温合成纸,不能使用普通胶印名片使用的合成纸,否则会损坏激光打印机。普通合成纸在高温下会融化,粘在激光打印机出纸的定影部位,造成激光打印机的损坏。请特别注意。
市面所售合成纸,有多种规格。进口的合成纸质量最好,打印出的字迹非常清晰,且纸面光滑平整,纸张很薄,但价格比国产纸贵一倍以上,因价格较高所以现在已不易买到这类纸。国产的合成纸有多种选择,有的打印出的字很容易擦掉,且打印时在字的周围会有散开的墨粉,这类纸张不易选用;国产合成纸也有质量较好的,打印效果接近进口纸,纸张稍厚,最好选择这类纸,能保证打印效果。购买合成纸一定要在自己的激光打印机上试打,认为可以接受才可批量购买。
合成纸打印比普通纸打印难度大,最易出现的问题是在字的周围出现散开的墨粉,解决的办法是将打印的浓度降低,一般降低一级至二级即可解决该问题,但要保证文字打印的浓度。降低浓度的方法,在高级的激光打印机上直接就可以在面板上设置,其他打印机可以在打印机设置内选择适当的选项。
[过塑铜板纸]
过塑铜板纸名片是九十年代初随“电脑名片软件”的出现而发展起来的,它的出现一改原来以植字印刷名片版面单调的历史。过塑名片纸一般用 18k 铜板纸在纸上印刷好各种彩色图案(每页可印十张名片),然后在电脑上用名片设计软件把名片资料排版好,然后用激光打印机将整页打印出来,最后再用专用过塑薄膜胶片过塑,经名片裁剪机裁剪后即可制出带彩色图案的精致的名片,这在当时曾经风靡一时。经过多年的发展,全国各地许多平面设计公司为此设计了许多精美的作品,据统计约有几百种之多,有世界著名旅游名胜、动物、花卉、礼品、风景山水、电脑及包括各行各业的公司标志等等。
[过塑胶片]
过塑胶片是配合上述过塑铜板纸制作过塑名片之用,厚度有4s、5s两种,可分别用于不同纸张的厚度。如果选用4s厚度的胶片且铜板纸较薄的选择,要注意过塑时的温度和方法,因为较薄的胶片和纸张在过塑时很容易出现成品起皱的现象,所以一定要掌握好温度和进纸的方法。

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